MailStore – Revisionssichere Archivierung von E-Mails

Ein kurzer Überblick

MailStore Server sind eine softwarebasierte Lösung für die Archivierung von E-Mails. Sie sind für beinahe sämtliche E-Mail-Systeme geeignet und außerdem zertifiziert sowie rechtssicher. Durch eine leicht verständliche Installation ist das System sehr zugänglich, wie über 60.000 Firmenkunden beweisen.

Jedes Unternehmen ist heutzutage nach GoBD verpflichtet, Geschäftsbriefe, zu denen auch E-Mails zählen,  revisionssicher zu archivieren und über 10 Jahre aufzubewahren. Um dieser Verantwortung als Geschäftsführer nachzukommen, ist MailStore die ideale Lösung für Ihre E-Mail-Archivierung.  Wir können jedoch keine rechtliche Beratung anbieten.

 Zertifizierter Partner MailStore revisionssichere E-Mail-Archivierung
 Zertifizierter Fachmann MailStore revisionssichere E-Mail-Archivierung

Für wen geeignet?

Generell eignet sich die E-Mail-Archivierung mit MailStore Server für alle kleinen und mittleren Unternehmen schon ab 1 bis 500 Benutzern. Mehr Benutzer sind ebenfalls durch mehrere Installationen pro Kunde ohne Aufpreis möglich. Sind Sie Geschäftsführer, Administrator oder Anwender? Wir zeigen Ihnen hier, warum Sie MailStore ausprobieren sollten.

Wie funktioniert es?

Mit MailStore werden Kopien aller vorliegenden oder aller zukünftig ein- und ausgehenden E-Mails in einem zentralen und sicheren Archiv abgelegt.  Die Benutzer können z.B. mit einer nahtlosen Integration in Outlook in das Archiv gelangen und es mit höchster Geschwindigkeit durchsuchen. Dabei können alle E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang oder bestehende Postfächer, öffentliche Ordner und Shared Mailboxes archiviert werden.

Rechtssichere Archivierung für folgende E-Mail-Systeme:

  • Microsoft Exchange Server 2003*, 2007*, 2010, 2013 und 2016
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Alle IMAP- oder POP3-kompatible E-MailServer
  • MDaemon, IceWarp, Kerio
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
  • PST- und andere E-Mail-Dateien

*eingeschränkte Kompatibilität, da nicht mehr von Microsoft unterstützt

Systemanforderungen

  • Empfohlen: Windows 10, ab Windows 7 SP1 möglich

Ihre Vorteile

Sie erfüllen rechtliche Anforderungen

Sie haben nicht die Wahl: Jedes Unternehmen muss nach GoBD geschäftsrelevante E-Mails jahrelang vollständig, immer abrufbar und manipulationssicher (revisionssicher) verwahren. Andernfalls drohen harte Strafen. Stellen Sie Ihre rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore sicher, welches nach allen wichtigen gesetzlichen Anforderungen zertifiziert wurde.

Jederzeit verfügbar im Schadensfall

Wenn der E-Mail-Server ausfallen sollte, können Sie weiterhin problemlos über das Archiv auf Ihre Daten zugreifen.

Sie entlasten Ihre E-Mail Server

Nach der Archivierung können E-Mails durch vorgegebene Regeln vom E-Mail-Server gelöscht werden. Die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server ermöglicht erheblich schnelleren Backup und Restore.

Sie sind geschützt vor Datenverlusten

Sie können sämtliche vorhandenen E-Mails importieren und zukünftig jede E-Mail sofort bei Ein-und Ausgang archivieren – bevor Benutzer diese löschen können.

Hochgeschwindigkeits-Suche

Mit MailStore verfügen Sie über eine extrem schnelle Volltextsuche. Ihre Ordnerstrukturen werden vollständig übernommen und die Benutzer können über Microsoft Outlook , Web Access oder mobil auf das Archiv zugreifen.

Sie vereinfachen die Wiederherstellung verlorener E-Mails

Mit dem One-Click-Restore für jeden Benutzer müssen E-Mails nicht mehr aufwändig durch die IT wiederhergestellt werden.

Sie sparen Speicherplatz

Aufgrund von Single-Instance-Sicherung (DeDuplizierung) und Komprimierung nehmen die Daten im Archiv lediglich 30 bist 70% des vorherigen Speichers ein.

Schnell und überall erreichbar

Mit MailStore verfügen Sie über eine extrem schnelle Volltextsuche. Ihre Ordnerstrukturen werden vollständig übernommen und die Benutzer können über Microsoft Outlook , Web Access oder mobil auf das Archiv zugreifen.

Schaffen Sie Begrenzungen für Ihr Postfach ab

Durch das dauerhaft gering gehaltene Datenvolumen auf dem E-Mail-Server sind Postfachbegrenzungen nicht mehr nötig.

Zugriff Client IMAP Web Access Add-inMailstore-Server

Warum gerade MailStore?

Sie sind Geschäftsführer?

Mit MailStore erfüllen Sie unumgehbare rechtliche Vorgaben, und schützen damit Ihre Firma vor Datenverlust. MailStore ist eine sicher Investition in die Zukunft, steigert die Effizient Ihres Unternehmens und erhöht die Flexibilität Ihrer E-Mails.

Sie sind Administrator in einer Firma?

Mit MailStore entlasten Sie Ihren E-Mailserver und sorgen für eine Zentralisierung der E-Mails. Für Mitarbeiter werden Backup, Suche und Wiederherstellung vereinfacht und die hohe Verfügbarkeit aller Mails gewährleistet.

Die optimale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen

 Sämtliche erforderliche Bestandteile sind ab der Einrichtung verfügbar. Die MailStore Server sind mit integrierter, hochentwickelter Speichertechnologie ausgestattet und können in kurzer Zeit installiert und konfiguriert werden.  Das ganze Paket ist außerdem zu einem geringen und noch dazu einmaligen Preis zu haben.

Die Erfahrung spricht für MailStore:

Mehr als 60.000 Kunden sprechen MailStore ihr Vertrauen aus. Das Produkt steht nicht mehr in den Startlöchern, sondern wurde über viele Versionen optimiert. Mit der Spezialisierung auf die E-Mail-Archivierung und einem ausgezeichneten Support haben schon viele Unternehmen einen zuverlässigen Partner für ihre Archive gefunden.

Downloads und Whitepapers zu MailStore?

Kontaktieren Sie uns!

Unsere fachkundigen Mitarbeiter nehmen Ihre Fragen zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung gern entgegen.
Wir weisen darauf hin, dass wir keine rechtliche Beratung anbieten können.

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